北控水务：天地间，我们为一件大事而来

       北控水务集团有限公司（简称“北控水务”）以保护和改善生态环境视为己任，始终秉持绿水青山就是金山银山的理念，积极采取一系列有力行动，以实现保护和可持续利用生物多样性资源为目标，为生态文明建设添砖加瓦。

       “每年85万张的纸质会计凭证，不仅造成了极大的成本浪费，也违背了企业履行‘双碳’的职责。”北控水务财金资源中心负责人李建林如是说。

       自此，北控水务积极发挥行业示范引领作用，义无反顾地走在财税数智化转型之路上……

保护生态文明，一直在路上

       作为一家水务企业，保护水资源环境是北控水务的天然使命。多年来，北控水务深耕水务及水环境综合治理业务，不断创新水生态治理理念，开展地区或流域综合治理项目，实现水生态环境系统的整体修复。

追求梦想的路上总会遇到磕磕绊绊

       正如李建林所言，在发票管理和归档方面，北控水务每年85万张的纸质凭证输出，不仅造成了极大的成本浪费，也违背了企业履行“双碳”的职责。

       痛点还不仅仅是这些。由各种系统形成的海量会计资料不能自动归档，且占用空间巨大，人工装册归档的工作量和管理成本逐年提升；纸质档案无法满足审计人员的搜索、查询和调阅，在使用后重新归档，也造成了大量的重复性工作。

       在国有企业守住税务安全“红线”的大背景下，北控水务从原有的纸质发票过渡到“电子发票”管理的过程中，“纸电并存”的现象大大增加了管理难度。如何提升企业电子发票管理的水平和效率，是北控水务亟需解决的难题。

用友电子档案与北控水务之间的化学反应

       建林表示：“在水务行业电子归档方面，已知的模式是不清晰的。特别是针对几百家下属企业集中管控，解决项目进程中不可预知的风险，打造财务数字化转型的整体解决方案，在这些方面供应商需要具备突出的能力。作为国内最有影响力的云服务商，用友可以精准把握企业痛点、实时研判风险，以专深的行业解决方案引领电子档案发展。与北控水务的强强联合势必将创造出电子档案行业化的最佳实践，为行业树立转型升级的风向标。”

结合北控水务在电子档案方面的诉求，双方决定以集团总部为试点，率先展开电子发票电子化报销、入账、归档的实施。项目于2019年底开始，在2020年3月前完成了咨询规划、蓝图设计、既往数据的整理等工作，并于9月实现系统的测试、上线和初验。

       借助用友电子档案管理系统，北控水务可以实现会计相关档案的电子化归档操作。其他类别会计资料也可通过相关设置直接导入档案系统，整理完成后归档。在档案查询方面，系统支持对会计凭证、账簿、报表、其他会计资料的信息检索，支持业务人员采用不同的查询条件。而在档案借阅方案，系统也设置了相应的审批流程。

心中有光，终会冲破荆棘

       近年来，随着企业规模的不断扩张和数字化转型的逐步深入，北控水务以业务战略为基点，以提升业务能力为目标，以财务共享服务中心为依托，从顶层规划、组织协同、人才保障、流程设计和成果交付等方面持续推进财务数字化转型，全力打造专业化、智能化的服务型财务组织。

 

       李建林表示，北控水务现有水厂千余家，财务人员接近1000人。在这样庞大的组织规模下，企业的管理难度大幅提升，传统的财务管理已经不能满足业务发展的需要。为此，北控水务以财务数字化为矛，开展了“数字双胞胎”计划。围绕着业财一体化建设，他们从财务管理的过程中发现问题，找到问题根源，进而反推业务断点，实现业务全流程的畅通和数字化管理，摸索数字化转型的路径和方法。

       “用友成熟的咨询方案和最终落地的场景化服务最大化保证了项目的顺利进行。从友报账企业费控SaaS平台开始试点，到OCR智能识别应用的上线，到用友税务云平台实现进销项发票管理，再到用友电子档案系统打造业财税档一体化，从点到面，由浅入深，在用友的协助下，北控水务构建了全方位、立体化的财税数字化商业模型，为行业共享转型的最佳实践。”李建林说。

       目前，北控水务在电子发票电子化报销、入账、存档方面有效降低了40%的工作量，原有耗时几天的纸质单据审核归档，现在只需要几小时就可以完成。而档案检索和调阅仅仅需要两分钟，提高了档案利用效率近60倍。

道阻且长，行则将至

       道阻且长，行则将至。国家对于“碳中和”目标明确而坚定，绘制“碳达峰、碳中和”行动路线。北控水务从自身做起，成为务实行动派、先行者，积极发挥了行业示范引领作用。

       作为国内最具竞争力的是企业与公共组织云服务和软件提供商，用友携手北控水务开展全面合作，通过费控系统实现企业报账移动化操作，通过进销项发票管理打通业财税一体化，通过电子档案完成电子发票的电子化归档。这一系列的工作构成了财务数字化转型的重要基础设施，不仅为北控水务整体数字化升级奠定基础，更助力北控水务始终秉持“水长清 业长青”的企业愿景，向着环保领域的伟大企业努力迈进。